Årsmøtet 2022 for Allianseidrettslaget
I Hamarkameratene Allianseidrettslag (Hovedlaget) avholdes torsdag den 24.03.2022, kl. 18.00 i HamKamhuset.
Vanlige årsmøtesaker.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret v/ Terje Sund i hende innen 05.03.2022.
Frasigelser av verv må meldes til valgkomiteen v/Odd Steinar Pedersen innen 24.02.2022.
Saksdokumenter vil bli lagt ut på www.Hamkam.no/Allianseidrettslaget senest en uke før årsmøtet.
Det tas forbehold m.h.t. korona situasjonen.
Styret
Vennlig hilsen
Hamarkameratene Allianseidrettslag
Terje Sund
sekretær
Hovedstyret i 2021:
Leder: Per Gustavsen [email protected]
Nestleder: Mona Skarpnord [email protected]
Kasserer: Børre Skarstein [email protected]
Sekretær: Terje Sund [email protected]
Styremedlem: Tore Antonsen [email protected]
Varamedlem: Trond Emilsen [email protected] Terje Løberg [email protected]
Grupper:
Bordtennisgruppa: Øivind Eriksen [email protected]
HamKams Venner: Odd Steinar Pedersen [email protected]
Kontrollkomitee: Bjørn Erik Hjorth [email protected]
Stein Kollshaugen [email protected]
Terje Kojedal [email protected]
Representant til
Hamar idrettsråd: Georg Larsen [email protected]
Hamarkameratene Allianseidrettslag. Kontrollutvalgets beretning 2021.
I henhold til NIF`s lov §2-12 avgir kontrollutvalget i Hamarkameratene Allianseidrettslag sin beretning og uttalelsene om årsregnskapet 2021.
Kontrollutvalget skal påse at virksomheten i Hamkameratene Allianseidrettslag drives i samsvar med organisasjonsleddets regelverk og vedtak. Kontrollutvalget skal ha søkelys på forsvarlig forvaltning, økonomistyring, og at midler benyttes i samsvar med lover, vedtak og økonomiske rammer.
Kontrollutvalget har gjennomgått protokoller og andre dokumenter utvalget har funnet det nødvendig å gjennomgå. Kontrollutvalget har fått alle opplysninger som vi har bedt om. Det er gjennomført to bilaterale møter med styretsleder og to møter med kasserer i løpet av året 2021.
Kontrollutvalget har gjennomgått årsberetningen for Hamkam Allianseidrettslag 2021, og det fremlagte styrebehandlede årsregnskapet. Allianseidrettslaget har bevilget kr 200.000 til HamKamhuset og gitt et lån på kr 100.000.
Øvrig informasjon i årsberetningen omfatter også budsjettall for HamKam Allianseidrettslag, som er presentert sammen med årsregnskapet.
Årsregnskapet for 2021 er revidert. De regnskapsmessige utgifter for 2021 er kr 436.148,80. De regnskapsmessige inntekter for 2021 er kr 366.534.44, som viser et merforbruk på kr 69614.34. Balanse består av banksaldo og kontanter i kasse, og er per 31.12. 2021 kr 461.205,19.
mot kr 530.452,05, per 31.12. 2020.
Det medfølgende årsregnskapet er gitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir et rettvisende bilde av den finansielle situasjonen per 31.12. 2021.
Kontrollutvalgets kommentarer:
- Hamarkameratene Allianseidrettslag har fulgt den generelle forvaltning og årsmøtets vedtak av 27.04. 2021.
- Basert på det materialet Kontrollutvalget har blitt forelagt, er det ikke merknader ut over det som kommer frem i årsberetningen.
Konklusjon:
Kontrollutvalget for Hamarkameratene Allianseidrettslag anbefaler styrets årsberetning, og at årsregnskapet for 2021 godkjennes.
Hamar, 06.03. 2022.
B. Erik Hjorth /s/ Stein Kollshaugen /s/ Terje Kojedal/s/
Årsmøte i Hamarkameratene Allianseidrettslag, den 24.03.2022, kl. 18.00 i HamKamhuset.
Saksliste:
- Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene
- Velge dirigent(er)
- Velge protokollfører(e)
- Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
- Godkjenne forretningsorden
- Godkjenne innkallingen
- Godkjenne saklisten
- Behandle idrettslagets årsberetning
- Behandle
- idrettslagets regnskap
- styrets økonomiske beretning
- kontrollutvalgets beretning
- Vedta idrettslagets budsjett
- Fastsette
- medlemskontingent på kr 150 for Bordtennisgruppa og HamKams Venner
- gi styret i Bordtennisgruppa og HamKams Venner fullmakt til å fastsette trenings- og/eller møteavgifter
- Behandle Forslag
a. Tilleggstekst i Øvrige bestemmelser angående utnevnelse av æresmedlemskap i Hamarkameratene
b. Utnevnelse av nytt æresmedlem
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan
- Velge:
- Styre med leder (for 1 år), nestleder (for 1 år), sekretær (for 2 år), ett medlem (for 2 år), ett varamedlem (for 2 år)
- Kontrollutvalg med ett medlem (for 2 år) og ett varamedlem (for 2 år)
- Representanter til kretstinget til Innlandet idrettskrets ting og gi styret fullmakt til å oppnevne representantene til andre ting og representasjoner
- Valgkomité med ett medlem (for 2 år) og ett varamedlem (for 2 år)
Forslag til sak 12 til årsmøtet i Hamarkameratene Allianseidrettslag den 24.03.2022, kl. 18.00 i HamKamhuset – tilleggstekst til Øvrige bestemmelser.
I forbindelse med et forslag på nytt æresmedlem i klubben har man sett på teksten i Øvrige bestemmelser som styrer utnevnelsen av æresmedlemmer. I den førende teksten ilegges frivillighet betydelig vekt. Frivillighet defineres som gratisarbeid i ulike former. Styret har diskutert om teksten angående æresmedlemmer i Øvrige bestemmelser bør endres noe, slik at også personer som mottar lønn/honorar i tillegg til mye frivillig arbeid kan være kandidater til æresmedlemskap.
Forslag til vedtak på årsmøtet 2022:
En setning om at også personer som mottar lønn og/eller honorar i klubben kan utnevnes til æresmedlemmer. Dette flettes inn i 3. strekpunkt i kapitlet om Æresmedlemskap i Øvrige bestemmelser som da blir lydende slik:
- på frivillig basis ha påtatt seg flere oppgaver til lagets fordel – også tilfeller der frivillighetens omfang og/eller resultater overstiger eventuell lønn og godtgjørelse som vedkommende ar fått.
Angående fristen for innlevering av forslag til æresmedlemskap: Alle medlemmer i laget kan komme med forslag på kandidater:
- Dette skal være skriftlig og begrunnet, og være lagsstyret i hende innen fristen for øvrige forslag til årsmøtet (som annonseres i innkallingen til årsmøtene).
Ny versjon av Øvrige bestemmelser vil etter vedtaket være slik:
ÆRESMEDLEMSKAP:
Som høyeste hedersbevisning kan medlemmer som gjennom en årrekke har ytt laget fremragende tjenester på det idrettslige og/eller administrative område, innvoteres som æresmedlem.
For å kunne innstilles til æresmedlemskap må vedkommende:
- være mangeårig medlem av Hamarkameratene
- i en årrekke å ha utført et usedvanlig gagnende arbeid for laget gjennom sportslig innsats og/eller administrativt arbeid.
- på frivillig basis ha påtatt seg flere oppgaver til lagets fordel, - også tilfeller der frivillighetens omfang og/eller resultater overstiger eventuell lønn og godtgjørelse som vedkommende har fått.
- ha vist en plettfri vandel innen Hamarkameratene i de år vedkommende har vært medlem.
Æresmedlemskapet er fritatt for alle medlemsavgifter innad i laget.
Vedkommende skal ha lagets adgangstegn til alle lagets arrangementer; samt innbys til lagets jubileumstilstelninger, fester og andre aktuelle sammenkomster.
Innehaverne tildeles et eget klubbmerke og diplom, spesielt for æresmedlemmer, som synlige tegn på æresmedlemskap.
Alle medlemmer i laget kan komme med forslag på kandidater.
Dette skal være skriftlig og begrunnet, og være lagsstyret i hende innen fristen for øvrige forslag til årsmøtet (som annonseres i innkallingen til årsmøtene).
Blir forslaget vedtatt på lagsstyremøtet med 2/3 flertall blir dette å legge frem for årsmøtet.
På lagets årsmøte er alminnelig flertall tilstrekkelig.
Både i lagsstyremøtet og årsmøtet skal det være skriftlig avstemming.
Forslag til sak 11 til årsmøtet i Hamarkameratene Allianseidrettslag, den 24.03.2022, kl. 18.00 i HamKamhuset.
Kontingent for Bordtennisgruppa og HamKams Venner i 2023:
Etter anbefalinger fra både Bordtennisgruppa og HamKams Venner går styret i Hamarkameratene Allianseidrettslag inn for å be årsmøtet å godkjenne kr. 150,- som medlemskontingent pr. medlem i de nevnte gruppene for 2023. Det er årsmøtet som fatter den endelige beslutningen. Gruppene bør selv gis fullmakt til å fastsette trenings- og/eller møteavgifter.
Forslag til vedtak: Kr. 150,- vedtas som medlemskontingent pr. medlem i både Bordtennisgruppa og HamKams Venner for 2023. Videre, gi styret i Bordtennisgruppa og HamKams Venner fullmakt til å fastsette trenings- og/eller møteavgifter.
Medlemmer i Hamarkameratene Fotball Elite og Hamarkameratene Fotball Yngres fritas for personlig kontingent i Allianseidrettslaget.
Utnevnelse av Tore Antonsen som nytt æresmedlem i Hamarkameratene
Medlemmene Morten Jørstad og Morten Berntsen har foreslått at Tore Antonsen utnevnes som æresmedlem i Hamarkameratene. Saken har vært styrebehandlet i Allianseidrettslaget (Tore A meldte seg inhabil i denne saken og forlot lokalet under behandlingen av saken). Ved avstemmingen ble det enstemmig vedtatt å fremme et forslag til årsmøtet i Allianseidrettslaget om å utnevne Tore Antonsen som æresmedlem i Hamarkameratene med følgende begrunnelse:
For å innstilles til æresmedlemskap må vedkommende, ifølge Øvrige bestemmelser,
- være mangeårig medlem av Hamarkameratene
- i en årrekke å ha utført et usedvanlig gagnende arbeid for laget gjennom sportslig innsats og/eller administrativt arbeid.
- På frivillig basis ha påtatt seg flere oppgaver til lagets fordel
- Ha vist en plettfri vandel innen Hamarkameratene i de årene vedkommende har vært medlem
Med bakgrunn i forslagsstillernes begrunnelse og opplysninger ble Tores kandidatur diskutert opp mot kriteriene for æresmedlemskap. Tore har vært medlem i Hamarkameratene siden 1969 og har vært medlem i alle år fram til dags dato. Han har spilt i alt 457 registrerte kamper for Hamarkameratenes A-lag. Han har spilt 9 A-landskamper for Norge (pluss 25 kamper som reserve) (HamKam), 4 U-23 landskamper (HamKam) og 3 U-19 landskamper (Ottestad I.L).
Som aktiv har Tore alltid fremstått som en god representant for Hamarkameratene, og hans sportslige innsats har gagnet klubben som på hans tid ble oppfattet som en klubb med godt omdømme. Tore er en av dem som forbindes med klubbens innsats i de øvre divisjonene på 1970 og 1980 tallet – også av personer langt utenfor klubbens indre sirkler.
Tore har opp gjennom årene aldri sagt nei når det gjelder deltakelse i dugnader. Han har ofte kommet med forslag til tiltak som bør gjøres, og har ofte vært den som har organisert dugnadsaktivitetene. Hans frivillige innsats har helt klart vært til lagets fordel. Dette ble blant annet vist i forbindelse med byggingen av det nye klubbhuset hvor han bidro med små og store jobber (rydding av Hamarstua, flyttingen av utstyr inn i klubbhuset m.v.).
Gjennom sin sportslige innsats, frivillig arbeid har Tore fremstått som en god representant for klubben. Hans vandel har vært uklanderlig.
Styret i Allianseidrettslaget mener at Tore Antonsen oppfyller kriteriene for æresmedlemskap og ber årsmøtet utnevne Tore som nytt æresmedlem i Hamarkameratene.
Kasserers beretning til årsmøtet 2022 om den økonomiske situasjonen i Hamarkameratene Allianseidrettslag.
Kasserer har i løpet av 2021 hatt 54 bilag til behandling. Sum utgifter har vært kr. 436.148,80 og sum inntekter kr. 366.534,40. Kassebeholdningen har gått ned med kr. 69.614,34. Største utgiftsposter i 2021 har vært bevilgning til HamkamHuset DA med kr. 200.00,- samt et lån på kr. 100.000,- til samme. Nedbetalingen på dette lånet har startet. Største inntektsposter har vært Norsk Tipping, Grasrotandel med kr. 146.786,44, Spillorama (Bingo) med kr. 57.515, Norges Idrettsforbund og NOK kr. 130.530,- og
Kasserer har månedlig gitt rapport til kontrollutvalget og avgitt regnskap har stemt med kontoutskrift fra SpareBank 1 Østlandet.
Kasserer har hatt to møter med kontrollutvalget i løpet av 2021.
Hamar, 9. mars 2022
Børre Anders Skarstein
Kasserer Hamarkameratene Allianseidrettslag
